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技术发展

无论办公室如何演变 , 办公桌始终存在。

如果您问十位年龄不同的人 , 问他们办公室里需要有什么 , 大多数人可能会回答:一张办公桌。 令人惊讶的是,许多未来学家竟然认为,办公桌是一种“濒危物种”。 在他们眼里,未来的工作场景大不相同:在沙发上休息,或者坐在会议室中间的吊椅里跟同事聊天,抑或在公司楼下的禅意花园里一边漫步,一边进行创意头脑风暴。 真是个新世界。 谁不想这样工作?

在现代办公室,办公人员可在符合人体工学的升降办公桌前坐站交替式办公

但我得告诉您一件事实: 此时此刻,我正在办公室里的办公桌前,用笔记本电脑撰写这篇文章。 毫无新意可言。 而且我敢说,就算再过很多年,只要人们还需要编写材料,就得回到办公桌旁来。 对我来说,只有在特殊情况下,才会坐在沙发上写文章。

即便未来人们真的坐在吊椅里办公,或常常跑到禅意花园里,也总会在工作日的某个时候回到办公桌旁,至少短暂停留一会儿。 不过他们总会站在办公桌前办公。 所以,我想说的是: 随着时间的推移,办公桌已经进化,我们使用办公桌的方式也已经大不相同。 不仅办公桌的设计发生了变化,其功能也随之改变。 得益于技术创新,办公桌适应了我们的工作方式。 要是在动物王国里,我们会说,正是这种适应性,让这一物种得以生存至今,而且适应性也将确保这一物种继续生存下去。

近年来 , 我们的工作方式变化迅速 ......

一成不变的工作模式早已消失,并将持续。 我们开始在家里、在列车上或是在花园里远程办公。 我们开会的时间多了,花在办公桌前的时间少了。 我们喜欢“在飞行途中”跟同事讨论工作。 那么问题来了:我们真的还需要办公桌吗?或者说,办公桌是否已变得可有可无?

在我看来,办公桌将依旧是办公室的标配。 但这并不代表办公室和办公桌会保持不变。 事实恰恰相反。 办公室和办公桌都将如过去那样继续变化。

年轻人带着笔记本电脑在家或花园里工作。今日 , 您可以随时随地工作 – 也可在花园里工作。
 

重要的是要牢记两个发展方向。 一个是工作生活的组织性变化 , 另一个是技术发展 , 它反过来又影响组织变化。 谨记这句名言: “工具会随着需求的变化和技术的发展而变化”。

 

回顾历史

让我们回顾一下历史:第一间所谓的办公室是一个人们在里面处理文件或管理流程的房间。 随着组织形式的变化和技术的发展,房间里的家具不断进化。 一个主要的、更具颠覆性的变化当然是数字化的出现。

计算机进入了办公室。 不仅进入了会计和秘书部门,还进入了规划和设计部门。 技术绘图人员摈弃了巨大的画板,转而采用CAD软件。 建筑师、设计师和绘图人员将标尺、铅笔和圆规换成了电脑、鼠标和键盘。 他们还推动了一项办公室发明的出现:电动升降办公桌。 绘图板提供了可坐可站的工作模式,绘图人员和工程师可以在一块几乎垂直的设计图前或坐或站。 站着工作? 那为什么不能站着操作电脑呢?

工程绘图员在大型绘图板上手绘。
 

因此,设计师成为第一批高度可调办公桌的使用者,这不足为奇。 20 世纪 90 年代初期 , 出现了可以手动调节高度的 CAD 升降桌。 更早之前的1910年,德国的Reiss公司推出了首款升降办公桌。 当然,当时的办公桌还不能像当时的CAD工作台那样一键调节高度。

在 20 世纪 90 年代 , LINAK ( 力纳克 ) 研发出了第一款电动调整办公桌高度的解决方案。 1998 年, LINAK ( 力纳克 ) 推出 DL1 升降柱 , 这是世界上第一个电动升降办公桌系统。

 

创新需要沃土

您可能认为 , 在首款升降办公桌产品问世后,全球需求将会井喷式地增长。 然而事实并非如此。 只有北欧国家兴起了有益背部并能促进健康的坐站交替工作的风潮。 在 2005 年, 在北欧,电动升降的工作场所比例已经超过 90% 。

在德国和其他欧洲国家,投资购置升降办公桌,为白领员工营造符合人体工学的健康工作环境,这种理念依然不被多数人接受。 让决策者意识到可调高度工作的优势,需要更多的说服力。 市场对这种产品的接受度不高,需求增长缓慢。 随着需求的增加,价格也随之下降,这也促成了电动升降工作站的成功推广。 根据 IBA 有关办公室工作变化的研究 (2019/2020),2019 年德国有多达 28% 的办公室人员在办公中使用了升降桌。 可从 这里下载 IBA 出版物 ( 仅限德语版 ) 。

 

图中是一名办公室人员在使用升降办公桌。职业医师和人体工学专家很快就从坐站交替的想法中获得灵感。 但是 , 可升降的工作场所在德国确立地位需要很长时间。

 

多年来 , 升降办公桌技术不断发展。 一开始 , 推杆系统技术只能实现升降运动。 但 LINAK(力纳克)从早期开始,就在控制系统中加入了更多智能元素,完美实现了绝对并行驱动、 防碰撞保护 或 节能等多种重要功能。 不仅如此,智能系统还可实现更具创新性的功能。 其关键在于智能预定系统与个性化场所的结合。

 

展望未来

更加灵活: 升降桌将持续发展并拥有更多功能。 它将适应不断变化的工作组织。 而变得越来越灵活,则是办公桌适应变化的关键。 过去数月的疫情加速了这一趋势的发展。 我们是否还需要为每位员工单独准备一张办公桌? 为什么不可以采用移动式办公(activity-based working),进而优化办公室,节省空间和资源? 未来的办公场所会变得更加独立吗?

有一点非常明确:升降工作站将不再是什么特殊的东西,它将成为所有人都离不开的标配。 无论如何,越来越多的人开始远程办公,开始把私人空间变为办公空间。 可是,那些住在小公寓里的人该怎么办? 他们中很多人只能坐在餐桌前,坐在客厅角落里,甚至坐在卧室里办公。 对于办公家具生产商来说,这是一个挑战。 或许他们得设计一种多功能办公桌,既能当办公桌用,又能当餐桌用,或者具有一键收入墙内的功能 既灵活,又智能。

'升降桌将不断发展并有更多功能。 它将适应不断变化的工作情况 , 并以数字方式联网。'
Christoph Messing, LINAK GmbH 总经理

近年来,我们看到,数字化使得工作和私人生活的界线模糊化。 如今,对于许多人来说,深夜拿着智能手机收邮件是一件再平常不过的事情。 另一个重要的趋势是,家庭办公室正在成为工作世界一个必不可少的组成部分。 但这也意味着居住空间与办公空间的冲突在加剧。 因此,我们需要让家里的布局变得更适合办公,与此同时让办公室变得更温馨。 这两个趋势都在让彼此之间的界线变得模糊。

 

家庭和办公室的升降办公桌照片集。办公室和家庭办公室之间的界限在未来将变得更加模糊。

 

未来几年,办公室的变化必定更大

办公室将变得更加温馨: 在未来的几年里 , 我们会看到,办公室将变得越来越温馨。 办公室将逐渐对家庭办公室造成冲击。 办公室必定会成为一个理想而又健康的办公场所。

此外 , 在办公室里的人会感觉就像在家里一样。 这其中,办公家具将发挥重要的作用。 它将有助于将生活文化落实到工作环境中。 我们将在办公室里看到采用可持续生产方式生产出来的、不含有害物质的新材料。 我认为,桌面的大小也将发生变化。 对小桌面的需求将会增长。 这不仅仅是因为家庭办公室里的空间有限,也是因为未来工作的组织形式将发生变化。 在办公室里,办公时需要使用的纸张越来越少。 办公桌正在变成一个为手提电脑和智能手机提供扩展坞的临时工作站。

办公室人员站在符合人体工学的升降会议桌旁。团队合作将在未来的办公室发挥更大的作用。

 
 

更加灵活,而不是原来的样子

升降办公桌将变得更智能: 在未来的办公室里,只有一小部分人还需要一张固定位置的个人办公桌。 团队将根据项目灵活组建,而办公桌也将被灵活使用。

办公桌和工作场所的预定系统逐渐增多,并将成为企业的标配。 此外 , 人工智能将进入办公室。

在很多公司 , 办公桌通过预定系统连接。

 

让我们想象一下以下情形: Christian 是一名市场部门的员工,周一要与工业销售部门的同事举行两个会议。 他的日程表里还包括一项编辑技术文献的任务。 他抵达公司后,系统给他分配了一个位置合适的工作站——紧挨着工业技术支持部门的同事。 这使其在碰到数据表中的技术细节时,可以与相关同事快速交换信息。 而且,他距离要开会的两个会议室也都不远。 分配给他的这张办公桌对他的工作习惯了如指掌,不仅会自动调整到最佳坐站高度,还会定时提醒其适时站立。 Christian 已事先将这些信息输入到了其个人简介里。 此外,在下班之后,办公桌会自动升高至清洁模式,以便于更好地消毒清洁。 所有这些功能都有赖于在办公桌控制系统中所采用的智能技术。

智能技术可实现的功能远不止于此。 此处,需要提一下一个健身领域的关键词,叫“Quantified Self”(量化自我)。 我们收集了很多数据 , 例如通过可穿戴设备和智能手机计算的步数和卡路里。 此类数据的收集将会越来越多地渗入我们的工作生活中。 仅提供水果饮料或健身补贴的雇主将会黯然失色。 对员工来说,在办公场所里以量化健康方式办公将成为一种常态,比如员工可以健身、交替坐站,可以参与各种挑战活动(如“本月最健康员工”)。 高度可调办公桌将在此过程中智能采集数据。 最终,这些数据将呈现在升降办公桌 APP中,还可用于计算健康保险的费率。  人体工学健康工作站的用户可因此节省保险费用。 当然,这会引起数据处理方面的伦理争议,但最终,人们会接受技术的进步,技术进步也会带来更多的商业机会。

 

未来未至,但创意已来

LINAK ( 力纳克 ) 于 2014 年首次与伍珀塔尔大学合作举办了 ' Design meets movement竞赛,这也带来了令人兴奋的创意。 年轻的学生开发出了未来办公桌。 此次大赛涌现出了许多让人眼前一亮的创意。 LINAK ( 力纳克 ) 于 2020 年再次推出举办该赛事。 比赛结果同样令人印象深刻。 2021年夏天,这些结果对公众进行了展示,我坚信,几年之后,这些创意中一定会有一些转化为产品,出现在办公家具生产商的产品组合中。

两款“设计与运动完美组合”竞赛的升降办公桌方案'。LINAK ( 力纳克 )发起了学生竞赛 '设计与运动完美组合' , 为未来办公桌带来了令人兴奋的创意。

 

未来,办公桌在办公室中仍将占有一席之地。 或者说,办公桌仍将在我们所办公的房间,进而在我们的私人家庭办公室内占据一席之地。 只不过办公桌的样子可能会发生变化,结构会发生变化,会与场地的其他功能融为一体,并且能够通过互联网连接其他服务。 简言之: 办公桌将一直都在。

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Christoph Messing, LINAK GmbH 总经理

本文是为“办公室先锋”系列丛书撰写的文稿,由 Prima Vier Nehring 出版社出版。 在该系列书籍中,100 多位作者针对未来的办公室给出了各自的看法。

Christoph Messing 是 LINAK 有限公司的总经理。 他研究办公室相关课题已有 20 余年。

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文件

运动- 坐站升降桌提高工作绩效的原因

减少病假天数并用电动坐站升降桌营造现代办公环境。 这是一项对雇主和员工都有吸引力的投资。

DESKLINE (办公系列)产品概况

如您制造人在后方工作的任何升降桌、桌子或柜台,电动升降推杆解决方案便是您获得竞争优势和改进您业务的灵活方式。

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探索 LINAK 全框“桌架”方案 - 具有您制造电动坐站结合式办公桌所需的一切。该方案由三件套构成:Kick & Click™ (顶架)、DL 组合包装(包括升降柱、一个控制面板、一个控制盒和电缆)和 DL 支脚。

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