在年初,当我们从隔间移到厨房,我们的孩子、伴侣、宠物和室友成为我们的办公室同事时,人体工学就是我们想到的最后一件事。 当餐桌或熨衣板变成了临时办公桌时,我们根本无法预料时间会从原来的几个星期变成了无限期。 谷歌和优步等很多公司宣布,2021 年中期之前不再回到办公室上班,而一些公司甚至宣布将永久不再使用过去那种传统的办公模式。 不用说,可以持续在家工作。 无论是一直在家工作,还是在家及公司两个地点灵活切换,我们都无法回避这种新的生活常态。 这意味着我们不能将就地使用临时办公桌和不舒适的工作空间来工作,而需要针对在家工作这一现实进行全方位的考虑。
“在您的工作中,您可将自己比作职业运动员,” Mark Benden 博士说,他担任德克萨斯农工大学系主任和副教授,兼任人体工学中心的主任 。 “为了取得最佳成绩,您必须始终拥有相同的器材和用具。 有些用品每次旅行时您都不想更换或携带。 在工作空间而言也是一样的。 您想要的是快速适应环境以保持同等高效的工作效率。”
如何顺利地过渡到在家办公的状态,是我们在新的 LINcast 播客中探讨的主题,该播客分为两部分,主要关注在家工作的挑战和机遇。 我们的办公室和工作空间已经完善,可以减少健康和安全风险,确保我们尽量健康和高效地工作。 在家里则是另一回事。 在该片段中,Benden 和 Martha Parker 博士,德州农工大学人体工学中心的项目经理和人体工学学者,他们针对一系列从在办公室办公转换到在家办公的研究对象,与我们分享他们独特的研究成果。 这些研究尚属同类研究的首次,其原因是他们采用了 120 种标准监测了 40,000 多名办公室人员多年,收集了大量的软件数据。 每个人都在询问一个大问题, “在家工作的人是否能与办公室工作的人一样高效?”
“大约 45 天后,人们恢复到了通常的生产效率,” Parker 说。 “对于我们今天来说,也就是您的工作状态将恢复到原先状态,并且可以长期如此。”
因此,好消息就是我们可以像以前那样工作了。 我们在家工作同样高效。 但是,为了加快过渡并保证持续的生产效率,我们家中必须拥有专门的空间,就像办公室空间那样具有相同的设备和配置,这很重要。 这是人体工学更加重要之处。 如果每天坐在厨房椅子上工作,时间一长,您将面临一些新的病痛和潜在的健康挑战。 该研究的一个喜人发现确实令很多人感到惊讶,包括Benden博士和 Parker也这么觉得。
“我们了解到,从活动观点来看,在办公室工作的人和在家中远程工作的人的运动量大致相同,这仍然很糟糕。 他们不会运动很多。” Parker 强调。
了解到我们在家办公工作效率一样高效、运动量也很小时,很多公司计划提高一定形式的在家工作的灵活性,即便在新型冠状病毒肺炎(COVID-19)消失后也继续沿用。 但是巨大差别是,在办公室,您的健康和幸福受到公司和 OSHA(职业安全与健康管理局)等监管机构的监控,而在家里,只能依靠您自己,您必须是一个更加重视健康的人。 面对现实吧,我们一般都不重视人体工学,直到背、颈部或腕部疼痛袭来。 播客的第二部分深入研究了在家中工作时可以如何改善人体工学。
“一切都关于适应性,”Parker 说。 “适合您的才是最好的。 因此,有一些重要事项需要您多加留意。 您的腿长、背部支撑、扶手。 椅子宽度。 要确保所有东西都适合,然后我们就能从高度方面研究椅子和办公桌之间的相互影响。”
Benden 博士建议您在办公室使用相同的键盘、鼠标和显示器,以加快适应期。 但是,您还需要扩展坞等帮助保持头颈部端正的重要物品。
“与显示器的距离非常关键。 我们还发现,显示器也会带来一些麻烦,无论是在办公室还是远程办公。 高度是首要问题…久坐会让人们变得懒散、笨拙,在椅子上越坐越低。 我们以为是地心引力在将我们往下拽。 但其实显示器实在太高了。 除非是沙奎尔,显示器对他来说可能会太低。基本上我从没遇到过高度正确的情况。 它们往往被设置得太高。 所以,请把显示器降下来吧。”
还有一件重要的事情,他们认为您必须要关注,那就是保持活跃和运动。 您不想整天坐在或站在同一位置。 即便正如 Parker 所说,我们在家的运动量与在办公室工作时大致相同,这仍然不是件好事。 实际上,他们建议遵循20-8-2 标准。 那就是坐 20 分钟,站立 8 分钟,再步行或活动 2 分钟。 也许可以在您外出散步并呼吸新鲜空气的同时接听会议电话。 那样既可提高您的创造性和专注力,也有利于您的身心健康。
Benden 博士很好地说明了这一点,“人们要记住的是,要在符合人体工学的情况下工作,最好的姿势就是活动到下一个姿势。 因此,最佳的姿势其实就是多活动,常变化……这就是秘诀所在。 对我们来说,动起来就是好事。“
如果想进一步了解 Benden 和 Parker 博士的研究讨论,请参考第一部分;如果想了解关于健康和幸福工作的小提示及技巧,请参考第二部分。